Vnitřní řád

sportovní a kulturní klub při LYCÉE FRANÇAIS DE PRAGUE
 
Vnitřní řád
 
 
Článek 1 : Účel
 
Účelem tohoto řádu je zpřesnit stanovy a popsat praktické fungování Klubu.
 
 
Článek 2 : Působnost
 
Tento řád se vztahuje je všechny osoby podílející se na naplnění cíle Klubu, který je popsán ve stanovách. Musí být v souladu se stanovami. V případě rozporu mezi tímto řádem a textem stanov je určující text stanov. Všichni členové Klubu jsou oprávněni se s tímto vnitřním řádem seznámit.
 
 
Článek 3 : Aktualizace vnitřního řádu
 
O změnách tohoto řádu rozhoduje výlučně členská schůze Klubu, a to na návrh výboru nebo kteréhokoliv z členů Klubu. Vyhotovení přesného znění vnitřního řádu je povinností výboru.
 
 
Článek 4 : Práva a povinnosti výboru
 
Výbor :
ü     Určuje činnost Klubu v souladu s jeho účelem a stanovuje směry činnosti a cíle Klubu.
ü     Jedná o všech otázkách souvisejících s dobrým fungováním Klubu a vyřizuje na svých poradách záležitosti s tím spojené.
ü     Zajišťuje administrativní a finanční řízení Klubu.
ü     Provádí rozhodnutí přijatá členskou schůzí.
ü     Přijímá a propouští veškerý personál podílející se na činnostech Klubu a rozhoduje o všech otázkách týkajících se vztahů mezi tímto personálem a Klubem.
ü     Pověřuje výkonem dílčích činností Klubu členy Klubu a dohlíží nad výkonem těchto činností.
ü     Rozhoduje o výši zápisného do jednotlivých aktivit a výši částek požadovaných za nabízené služby (dodávky školních pomůcek a učebnic, školní slavnost kermesse, fotografické album ...)
ü     Rozhoduje o výši platů osob, které zaměstnává
ü     Svolává členskou schůzi a připravuje program jejího jednání.
ü     Předkládá členské schůzi morální a finanční zprávu o své činnosti a vypracovává usnesení, o nichž se má hlasovat.
ü     Vypracovává vnitřní řád, který upřesňuje praktické fungování Klubu, a předkládá ho členské schůzi ke schválení.
ü     Provádí kontroly a ověření, které považuje za nezbytné.
ü     Zajišťuje sestavení účetní úzávěrky, kterou předkládá členské schůzi ke schválení.
ü     Vybírá peněžní ústav, zmocňuje k otevření a vedení účtu u tohoto ústavu a zastupuje Klub ve všech jednáních s tímto ústavem.
ü     Vybírá účetní kancelář, která povede účetnictví Klubu podle platných účetních a daňových předpisů.
ü     Rozhoduje o způsobech jednání Klubu.
ü     Navrhuje členské schůzi výši členského příspěvku pro následující období a datum jeho splatnosti.
ü     Výbor odpovídá z výkon svých pravomocí členské schůzi.
 
 
Článek 5 : Definice funkcí uvedených ve stanovách
 
Předseda
 
ü     Zastupuje Klub navenek ve všech záležitostech souvisejících s fungováním Klubu.
ü     Řídí jednání výboru.
ü     Odpovídá členské schůzi za veškerou činnost Klubu a za správné fungování jeho orgánů.
ü     Může převést určité své pravomoci na jednoho či více členů výboru. Toto delegování pravomocí musí být zaznamenáno písemně a provádí se na dobu určitou.
ü     V případě nemožnosti plnit svěřené funkce či v případě absence předsedy vykonává jeho funkci místopředseda. Toto delegování se provádí na dobu určitou a v jeho odpovědnosti.
ü     Zmocňuje pokladníka klubu k provádění účetních operací.
ü     Je oprávněn ve stanoveném rozsahu disponovat s účtem, na němž jsou uloženy finanční prostředky Klubu.
 
Místopředseda
 
ü     Pomáhá předsedovi při výkonu jeho funkcí.
ü     Zastupuje předsedu v případě potřeby.
 
Pokladník
 
ü     Sleduje pohyb finančních prostředků Klubu.
ü     Zajišťuje komunikaci s účetní kanceláří, která má na starost provádění účetnictví Klubu.
ü     Vyhotovuje účetní doklady ke všem prováděným finančním operacím Klubu.
ü     Provádí výplaty schválené výborem a přijímá platby určené Klubu.
ü     Je oprávněn ve stanoveném rozsahu disponovat s účtem, na němž jsou uloženy finanční prostředky Klubu.
 
Tajemník
 
ü     Vyhotovuje zápisy ze schůzí výboru a z členské schůze
ü     Archivuje materiály týkající se Klubu s výjimkou účetních dokladů.
ü     Tajemníka volí výbor ze svého středu a funkce tajemníka je slučitelná s funkcí předsedy výboru, místopředsedy výboru, pokladníka, vedoucího aktivit nebo osoby zajišťující komunikaci se školou.
 
Vedoucí aktivit
 
ü     Vedoucího aktivit volí výbor ze svého středu a funkce vedoucího aktivit je slučitelná s funkcí předsedy výboru, místopředsedy výboru, pokladníka, tajemníka nebo osoby zajišťující komunikaci se školou.
ü     Řídí zájmové aktivity ve spolupráci s ostatními členy výboru.
ü     Zajišťuje kontakty s osobami najatými Klubem pro vedení zájmových aktivit : s vedoucími kroužků a jejich asistenty pracujícími za úplatu či bezúplatně.
ü     Řídí plánování zastoupení vedoucích kroužků a jejich asistentů v případě jejich nepřítomnosti.
ü     Kontroluje, zda jsou v případě nekonání nějakého kroužku informováni dotčení rodiče.
ü     Oznamuje vedoucím kroužků veškerou omluvenou absenci dětí na kroužku.
ü     Zajišťuje, aby aktivity probíhaly v souladu s požadavky na bezpečnost a v souladu s vnitřním řádem Lycée Français de Prague, především co se týká užívání prostor.
ü     Zajišťuje, aby vedoucí kroužků a jejich asistenti i rodiče respektovali chartu správného fungování.
 
Osoba zajišťující komunikaci se školou
 
ü   Osobu zajišťující komunikaci se školou volí výbor ze svého středu a tato funkce je slučitelná s funkcí předsedy výboru, místopředsedy výboru, pokladníka, tajemníka nebo vedoucího aktivit.
 
-        Komunikace mezi Klubem a Lycée Français de Prague
ü     Vytváří a rozvíjí kontakty s vedením školy, především s vedením základní školy.
ü     Vede jednání s vedením školy ohledně požadavků Klubu spojených s průběhem zájmových aktivit (dostupnost prostor, distribuce dokumentů, organizace zápisu…) či jednotlivých akcí (datum, organizace…).
 
-         Komunikace mezi rodičy žáků a školou
ü   Účastní se společných schůzí.
ü   Informuje školu o požadavcích rodičů a obhajuje je.
ü     Zajišťuje spolupráci mezi rodiči, pedagogickým sborem a školními orgány.
ü     Podporuje účast rodičů na životě školy a na mimoškolní činnosti organizované pro jejich děti.
ü     Zajišťuje zastoupení rodičů v existujících školních orgánech.
 
Článek 6 : Popis ostatních funkcí
Osoba pověřená objednáváním učebnic a školních pomůcek
 
ü        Tuto funkci může vykonávat osoba, která není členem výboru.
ü        Přebírá od rodin objednávky, zpracovává je a vybírá platby
ü        Zajišťuje členství v klubu pro ty, kdo si u ní objednali školní pomůcky
ü        Jedná s dodavateli ohledně objednávek, dodržení lhůt a podmínek objednávek ...
ü        Spravuje případné zásoby (množství, ceny ...)
ü        Předává rodinám předmět jejich objednávky
ü        Předkládá veškeré účetní doklady související s objednávkami (objednávku, potvrzení o členství, příjmové bloky týkající se objednávky či vstupu do Klubu) i veškeré doklady vztahující se k fakturám k úhradě.
 
Článek 7 : Počátek a ukončení funkce člena výboru
 
Volba členů výboru
 
ü   Výbor má pět členů, kteří jsou voleni jednotlivě členskou schůzí. Členem výboru může být pouze člen Klubu.
ü   Během 1. zasedání nového výboru zvolí výbor ze svého středu předsedu, místopředsedu a pokladníka. Následně zvolí výbor ze svého středu tajemníka, vedoucího aktivit a osobu zajišťující komunikace se školou.
ü   Mandát členů výboru je dvouletý a končí po schůzi druhé výroční členské schůze následující po jejich zvolení.
 
Zánik funkce a náhrada
 
ü   V případě zániku funkce předsedy výboru z jakéhokoliv důvodu během trvání jeho mandátu ho do vypršení mandátu bude zastupovat místopředseda.
ü   V případě zániku funkce místopředsedy výboru nebo jiného člena výboru než předsedy nebo místopředsedy z jakéhokoliv důvodu bude daného člena zastupovat prozatímně jiný člen výboru na základě souhlasu ostatních členů výboru, a to do vypršení mandátu.
ü   V případě zániku funkce více než dvou členů výboru v během jejich mandátu, jsou zbývající členové výboru povinni bez zbytečného odkladu svolat členskou schůzi, která bude rozhodovat o odvolání zbývajících členů výboru a volbě nových pěti členů výboru.  
 
Vypršení mandátu výboru
 
ü   Mandát členů výboru vyprší po druhé výroční členské schůzi následující po jejich zvolení.
 
Převzetí funkcí novými členy výboru
 
ü   Po odstupujících členech je požadováno, aby zajistili hladký přechod funkcí na nové členy a poskytli jim všechny nezbytné informace a předali veškeré nezbytné materiály nutné k výkonu funkce člena výboru, popř. jiné funkce.
ü   Definitivní převzetí funkce pokladníka bude řádně zdokumentováno.
 
 
Článek 8 : Fungování výboru
 
ü   Výbor se schází podle potřeb.
ü   Během schůzí je pořizován zápis a všechna přijatá rozhodnutí musí být řádně zaznamenána.
 
 
Článek 9 : Osoby zaměstnávané Klubem
 
ü     Všichni vedoucí kroužků i asistenti jsou Klubem zaměstnáváni na základě písemné smlouvy uzavřené s Klubem, a to za úplatu či bezúplatně, na dobu neurčitou či dočasně.
ü     Bez uzavření písemné smlouvy pracují pro Klub pouze osoby, které za svou činnost vystavují Klubu faktury.
 
 
Článek 10 : Charty správného fungování
 
ü     Výbor vypracovává a aktualizuje chartu správného fungování jednak pro vztahy mezi rodiči a Klubem, a zároveň chartu upravující vztahy mezi Klubem a zaměstnávanými osobami.
ü     Tyto charty jsou předávány rodičům při zápisu dětí do zájmových činností pořádyných Klubem nebo zaměstnaným osobam při zahájení výkonu jejich činnosti pro Klub.
 
 
Článek 11 : Členská schůze
 
ü     Minimálně jednou ročně jsou členové Klubu pozváni výborem na členskou schůzoi
ü     Výbor může na schůzi coby pozorovatele s možností vstupovat do diskuse pozvat následující zaměstnance Lycée Français de Prague : ředitele školy, ředitele základní školy, účetního a hlavního pedagogického poradce.
ü     Členské schůze se mohou dle potřeby zúčastnit i jiné osoby, a to na základě předchozího souhlasu členské schůze.
ü     Osoby přizvané k účasti na schůzi bez statutu člena nemají hlasovací právo, avšak jsou oprávněny vstupovat do diskuze.
ü     Členové jsou o konání členské schůze zpraveni formou pozvánky (za podmínky sdělení svých kontaktních údajů Klubu), na níž je uveden program. Pozvánka může být doplněna zmocněním k zastoupení a formulářem pro korespondenční hlasování. Dokumenty, o nichž se bude na členské schůzi jednat, musí být k dispozici všem členům Klubu před konáním příslušné členské schůze. Informace o konání členské schůze bude také vyvěšena na nástěnce v prostorách Lycée Français de Prague.
ü     Účast členů bude zapsána na prezenční listině, na níž budou také zaznamenány údaje o zastoupení a o případném korespondenčním hlasování.
ü     Každý člen může na základě plné moci zastupovat maximálně dva jiné členy.
ü     Členská schůze je usnášeníschopná, pokud je přítomna či řádně zastoupena více než polovina členů Klubu. Pokud se v čase stanoveném na pozvánce na členskou schůzi nesejde více než polovina členů Klubu, bude zahájení jednání členské schůze odloženo o 15 minut. Pokud se ani po uplynutí této lhůty neshromáždí požadovaná většina členů, členská schůze se stává usnášeníschopnou bez ohledu na počet přítomných členů Klubu.
ü     Hlasování může probíhat buď formou zdvižení ruky nebo volebním lístkem.
ü     Z jednání je pořizován zápis.
 
 
Článek 12 : Působnost členská schůze
Členská schůze výlučným způsobem :
ü     Zkoumá a schvaluje zprávu o činnosti a finanční zprávu výboru za předcházející období.
ü     Rozhoduje o změnách stanov.
ü     Schvaluje vnitřní řád a jeho změny.
ü     Volí a odvolává členy výboru.
ü     Určuje výši a splatnost členského příspěvku platnou pro následující období do konání další členské schůze, kdy bude o této otázce znovu rozhodováno.
ü     Rozhoduje o vyloučení člena z Klubu.
ü     Rozhoduje o zrušení, sloučení nebo rozdělení Klubu.
ü     Rozhoduje o jakýchkoliv otázkách týkajících se Klubu, u nichž si členská schůze tuto pravomoc vyhradí nebo které do této pravomoci svěřují tyto stanovy.
 
 
Článek 13 : Fond solidarity
 
ü         Klub přispívá do fondu solidarity, jehož účelem je umožnit účast na akcích školy dětem z rodin v obtížné finanční situaci.
ü         Příspěvek do fondu je tvořen případným přebytkem v rozpočtu Klubu.
ü         Rodina, které se dostane příspěvku z fondu, musí být členem Klubu, zaplatit příslušný členský poplatek a zaslat poštou důvodnou žádost předsedovi Klubu.
ü         Žádosti jsou posuzovány Klubem podle data jejich přijetí.
ü         Z fondu může být poskytnuto maximálně 50% předmětné částky, konkrétně se může jednat o částku 5 000 Kč. Ve výjmečných případech může výbor klubu rozhodnout o poskytnutí celé částky a to až do výše 12.000,- Kč
ü         Jedna rodina nemůže získat příspěvek z fondu solidarity dvakrát v jednom školním roce, ani ve dvou po sobě jdoucích letech.
ü         O udělení či neudělení podpory rozhoduje výlučně výbor Klubu. Činí tak na základě informací, které po poskytne rodina žádající o podporu, a po diskusi s vedením Lycée Français de Prague.
 
 
Článek 14 : Pomoc při nákupu zařízení pro Klubu a pro Lycée Français de Prague
 
ü         V případě přebytku v rozpočtu Klubu může výbor rozdhodnout o nákupu zařízení pro Klub či pro lyceum.
ü         O přesné povaze tohoto výdaje rozhodne výbor, pokud půjde o nákup zařízení pro realizaci předmětu činnosti Klubu, a výbor spolu s vedením školy, půjde-li o zařízení určené pro školu.
 
 
Článek 15 : Platnost a účinnost a jazyková verze
 
ü         Tento vnitřní řád nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho schválení členskou schůzí Klubu.
ü         Tento vnitřní řád je vyhotoven v českém jazyce a ve francouzském jazyce. Výbor je povinen zajistit řádný překlad tohoto vnitřního řádu do francouzského jazyka. Členská schůze je při svém rozhodování o schválení tohoto vnitřního řádu seznámena s oběma jazykovými verzemi. V případě jakýchkoliv odlišností mezi jazykovými verzemi je rozhodná verze vyhotovená ve francouzském jazyce.

Présentation

 

Offres d'emploi

 

Activités du Club

 

Evénements du Club

 

Photos du Club

Voir tous les albums

 

Qui sommes nous ?

 

Informace v češtině

 

Le Club en images ...

  • Cadre-3.jpg
    Cadre-3.jpg
  • CM1-Frederic.JPG
    CM1-Frederic.JPG
  • Sleeveface-1.JPG
    Sleeveface-1.JPG
  • bijoux-1.jpg
    bijoux-1.jpg

 

Liens utiles

 

Contacts E-mail

Webmaster

CSC

 

Créer un blog sur over-blog.com - Contact - C.G.U. - Rémunération en droits d'auteur - Signaler un abus