Stanovy sdružení / Vnitřní řád

STANOVY sdružení

CLUB SPORTIF ET CULTUREL při LYCÉE FRANÇAIS DE PRAGUE

Článek I.

Základní ustanovení

Odstavec 1 : Jméno a forma

Jméno sdružení zní ve francouzštině « Club sportif et culturel auprès du Lycée Français de Prague o.s.» a v češtině : «Sportovní a kulturní klub při francouzském lyceu v Praze, o.s. ». Zkrácený název zní : « CSC ». Jde o nevýdělečné občanské sdružení založené podle zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, které bylo Ministerstvem vnitra ČR registrováno dne 7.10. 2005 a bylo mu přiděleno IČ: 27011411. Zastupuje je výbor definovaný článkem V. V dalším textu je označováno slovem “Klub”.

Odstavec 2 : Sídlo sdružení

Sídlo sdružení je registrováno na adrese Drtinova 7/304, Praha 5, PSČ 150 00

Odstavec 3 : Předmět činnosti

Předmětem činnosti sdružení je:

- Organizování mimoškolních a zájmových činností a kulturních akcí

- Zastupování členů Klubu

- Vykonávání aktivit podporující činnost školy

- Napomáhání šíření francouzské kultury a jazyka

- Vydávání školního alba a jeho prodávání a/nebo rozdělování zdarma

- Prodej reklamních míst v materiálech rozšiřovaných či prodávaných v rámci činnosti Klubu

- Pořádání uměleckých výstav v rámci školy

- Nákup školních pomůcek, učebnic a knih a jejich následný prodej žákům

- Spolupráce s velvyslanectvím Francie a Francouzským institutem při pořádání kulturních a společenských akcí

- Výměnné programy a společné kulturní a sportovní akce se sousedními školami

- Nákup vybavení pro Francouzské lyceum a pro Klub

- Zřízení a spravování fondu solidarity

Tyto činnosti budou provozovány pro rodiny mající vazbu na francouzské lyceum v Praze a budou provozovány buď v prostorách francouzského lycea či mimo něj.

Odstavec 4 : Finanční prostředky

Finanční prostředky Klubu tvoří:

- Členské příspěvky

- Zápisné do mimoškolních aktivit organizovaných Klubem

- Jiné výnosy vyplývající z předmětu činnosti (školní slavnosti, jiné kulturní či volnočasové akce …)

- Výnosy z prodeje reklamních ploch

- Peněžité i nepeněžité dary fyzických či právnických osob

- Jiné zdroje

Odstavec 5 : Užití finančních prostředků

Klub hradí náklady vzniklé v souvislosti s výkonem předmětu své činnosti ze zdrojů popsaných v předcházejícím odstavci. Klub může mít výdaje pouze v souvislosti s plněním předmětu své činnosti. V případě daru se bude Klub řídit záměry darujícího, pokud jsou tyto záměry Klubu dárcem prokazatelným a jasným způsobem sděleny nejpozději při předání daru. V případě, že tyto záměry nebudou odpovídat předmětu činnosti Klubu, nebude Klub zmíněný dar moci přijmout.

Odstavec 6 : Spolupráce

Klub může při výkonu předmětu své činnosti spolupracovat s fyzickými i právnickými osobami.

Článek II.

Status sdružení

Odstavec 7: Forma sdružení

Klub je řádně registrovanou právnickou osobou s právní subjektivitou v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, která může v rámci své činnosti nabývat práv, přijímat závazky a spravovat svůj vlastní majetek.

Odstavec 8 : Referenční dokumenty

Klub se při své činnosti bude řídit následujícími dokumenty :

- Těmito stanovami po jejich řádném schválení členskou schůzí

- Vnitřním řádem po jeho řádném schválení členskou schůzí

- Rozhodnutími členské schůze

- Rozhodnutími výboru

Článek III.

Členství

Odstavec 9: Členství a vznik členství

Členy Klubu jsou rodiče, jejichž děti řádně navštěvují Lycée Français de Prague, nebo jejich právní zástupci a dále zaměstnanci Lycée Français de Prague, a to ode dne uhrazení členských příspěvků.

Rodiče jednoho dítěte dle tohoto článku stanov jsou zastoupeni při účasti na členské schůzi, v orgánech Klubu a při jakýchkoliv jednáních s Klubem vždy jedním z rodičů a mají dohromady jeden volební hlas.

Členové Klubu jsou oprávněni a povinni se aktivně podílet na provozování předmětu činnosti Klubu. Členové Klubu mají právo podílet se na řízení sdružení, nahlížet do dokladů sdružení a být na členské schůzi informováni o všech záležitostech Klubu.

Členství v Klubu vzniká při splnění výše uvedených podmínek okamžikem úhrady ročních členských příspěvků ve výši stanovené pro období, kdy se uchazeč o členství stává členem Klubu. Uhrazením ročního členského příspěvku vyjadřuje člen souhlas s principy a pravidly fungování Klubu, tj. souhlasí se stanovami a dalšími vnitřními dokumenty Klubu, a dále přijímá rozhodnutí členské schůze Klubu, a to i v případě, že nebyl osobně přítomen jednání členské schůze Klubu.

Odstavec 10: Zánik členství

Členství v Klubu zaniká některým z následujících způsobů :

- zánikem vazby s Lycée Français de Prague. V tomto případě členství zaniká okamžikem, kdy dítě rodičů, kteří jsou členy Klubu, ukončí své studium na Lycée Français de Prague nebo zaměstnanec školy, který je členem Klubu, přestane být zaměstnancem Lycée Français de Prague

- pokud člen neuhradí řádně a/nebo včas členský příspěvek pro následující období, přičemž výše členského příspěvku a jeho splatnost pro následující období je vždy stanovena rozhodnutím členské schůze Klubu.

- vyloučením z Klubu na základě řádného rozhodnutí členské schůze Klubu. V tomto případě členství zaniká dnem rozhodnutí členské schůze o vyloučení člena Klubu, pokud členská schůze nestanoví v tomto rozhodnutí pozdější datum.

Článek IV.

Orgány sdružení

a) Členská schůze

Odstavec 11: Členská schůze a způsob svolání členské schůze

Členská schůze je vrcholným orgánem Klubu.

Členskou schůzi svolává výbor nejméně jednou za rok. Výbor může svolat členskou schůzi i v případě, že o to požádá nejméně jedna třetina členů Klubu. V případě, že členskou schůzi nesvolá výbor do 30 dnů od podání žádosti na její svolání jednou třetinou členů Klubu, mohou členskou schůzi svolat tito členové Klubu sami.

Členové Klubu jsou o konání členské schůze zpraveni formou pozvánky (za podmínky sdělení svých kontaktních údajů Klubu), na níž je uvedeno místo a čas konání členské schůze a její program. Pozvánka může být doplněna zmocněním k zastoupení a formulářem pro korespondenční hlasování. Dokumenty, o nichž se bude na členské schůzi jednat, musí být k dispozici všem členům Klubu před konáním příslušné členské schůze. Informace o konání členské schůze bude také vyvěšena na nástěnce v prostorách Lycée Français de Prague.

Členské schůze jsou oprávněni se zúčastnit všichni členové Klubu. Členové výboru jsou povinni zúčastnit se členské schůze. Členské schůze se mohou dle potřeby zúčastnit i jiné osoby, a to na základě předchozího souhlasu členské schůze. Předchozí souhlas členské schůze ke své účasti nepotřebují následující zaměstnanci Lycée Français de Prague : ředitel školy, ředitel základní školy a účetní Klubu a hlavní výchovný poradce, pokud byli na členskou schůzi pozvání výborem. Členové Klubu jsou oprávněni nechat se při jednání členské schůze zastoupit jiným členem Klubu, a to výlučně na základě předložené písemné plné moci.

Členská schůze rozhoduje o jednotlivých bodech programu, které jsou uvedeny na pozvánce na jednání členské schůze. Body tohoto programu mohou být rozšířeny jen se souhlasem všech přítomných členů členské schůze.

Bližší organizační náležitosti svolávání a průběhu členské schůze může stanovit vnitřní řád Klubu.

Odstavec 12 : Působnost členské schůze

Členská schůze výlučným způsobem:

- Zkoumá a schvaluje zprávu o činnosti a finanční zprávu výboru za předcházející období

- Rozhoduje o změnách stanov

- Schvaluje vnitřní řád a jeho změny

- Volí a odvolává 5 členů výboru

- Určuje výši a splatnost členského příspěvku platnou pro následující období do konání další členské schůze, kdy bude o této otázce znovu rozhodováno

- Rozhoduje o vyloučení člena z Klubu

- Rozhoduje o zrušení, sloučení nebo rozdělení Klubu

- Rozhoduje o jakýchkoliv otázkách týkajících se Klubu, u nichž si členská schůze tuto pravomoc vyhradí nebo které do této pravomoci svěřují tyto stanovy

Odstavec 13: Usnášeníschopnost členské schůze

Členská schůze je usnášeníschopná, pokud je přítomna či řádně zastoupena více než polovina členů Klubu. Pokud se v čase stanoveném na pozvánce na členskou schůzi nesejde více než polovina členů Klubu, bude zahájení jednání členské schůze odloženo o 15 minut. Pokud se ani po uplynutí této lhůty neshromáždí požadovaná většina členů, členská schůze se stává usnášeníschopnou bez ohledu na počet přítomných členů Klubu.

Výsledky hlasování jsou platné, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných či zastoupených členů, mimo zdržení se hlasování a neplatných hlasů. V případě rovnosti hlasů se provede sčítání jednotlivých hlasů. Hlasování probíhá za účasti jednoho či více skrutátorů. Usnesení členské schůze je považováno za kolektivní a je závazné pro všechny členy, a to i nepřítomné a nezastoupené.

Odstavec 14: Hlasování členské schůze a usnesení členské schůze

Členská schůze rozhoduje o jednotlivých bodech programu členské schůze formou usnesení na základě provedeného hlasování. Hlasování se účastní přítomní členové Klubu, přičemž rodiče jednoho dítěte mají dohromady jeden volební hlas, zastoupení členové Klubu prostřednictvím svých zástupců na základě plných mocí a členové Klubu, kteří zaslali svůj hlas korespondenčně.

Usnesení členské schůze je platné, hlasuje-li pro ně nadpoloviční většina přítomných či zastoupených členů a členů účastnících se hlasování korespondenčně.

Usnesení členské schůze je považováno za kolektivní a je závazné pro všechny členy, a to i nepřítomné a nezastoupené.

Bližší organizační náležitosti hlasování členské schůze může stanovit vnitřní řád Klubu.

b) Výbor

Odstavec 15 : Výbor, členové výboru a působnost výboru

Výbor je statutárním orgánem Klubu.

Výbor se skládá ze tří až pěti osob, které byly zvoleny členskou schůzí na dobu dvou let. Členové výboru musí být členy Klubu. Mandát členů výboru končí po schůzi druhé výroční členské schůze následující po jejich zvolení.

Výbor volí ze svého středu předsedu, místopředsedu, pokladníka, sekretáře, osobu zodpovědnou za průběh kroužků a osobu zodpovědnou za komunikaci. Popis a náplň těchto funkcí jsou ve vnitřním řádu klubu.

Výbor může zmocnit předsedu, aby jednal sám a svým jménem zavazoval Klub v případě částek nižších než 15 000 Kč. Od 15 000 Kč do 200 000 Kč je třeba souhlasu všech členů výboru. Nad 200 000 Kč je třeba souhlasu členské schůze.

V případě absence předsedy ho zastupuje místopředseda.

Výbor vyřizuje průběžně záležitosti Klubu a rozhoduje o všech záležitostech Klubu, které nepatří do výlučné působnosti a rozhodování valné hromady. Za výbor je oprávněn jednat předseda výboru, který zastupuje Klub vůči třetím osobám a je odpovědný členské schůzi. V jeho nepřítomnosti ho zastupuje místopředseda.

Odstavec 16: Zánik funkce člena výboru a náhrada

V případě zániku funkce předsedy výboru z důvodu odstoupení, odvolání nebo z jiného důvodu během mandátu ho bude do vypršení mandátu zastupovat místopředseda.

V případě zániku funkce místopředsedy výboru či jiného člena výboru než předsedy nebo místopředsedy výboru z důvodu odstoupení, odvolání nebo z jiného důvodu během mandátu ho bude dočasně, do vypršení mandátu, zastupovat jeden z členů výboru na základě souhlasu ostatních členů výboru.

V případě zániku funkce více než dvou členů výboru během jejich mandátu, jsou zbývající členové výboru povinni bez zbytečného odkladu svolat členskou schůzi, která bude rozhodovat o odvolání zbývajících členů výboru a volbě nových pěti členů výboru.

Odstavec 17: Fungování výboru

Výbor se schází podle potřeby.

Výbor je v rámci svého mandátu oprávněn pověřovat výkonem dílčích činností souvisejících s provozováním předmětu činnosti Klubu jednotlivé členy Klubu. Tito členové jsou zodpovědni výboru za plnění těchto činností a výbor je povinen výkon těchto činností kontrolovat. Pověření členové Klubu vykonávají tyto dílčí činnosti bezplatně, ovšem s nárokem na proplacení oprávněných výdajů a nákladů.

Výbor o všech otázkách náležejících do jeho pravomoci rozhoduje hlasováním. K přijetí jakéhokoliv rozhodnutí výboru je nutný souhlas prosté většiny všech členů výboru, pokud tyto stanovy nestanoví jinak. V případě stejného počtu hlasů na obou stranách rozhoduje hlas předsedy výboru. V případě, že výbor rozhoduje o učinění právního úkonu, jehož hodnota přesahuje částku 50.000,- Kč, je k přijetí rozhodnutí o učinění tohoto právního úkonu nutný souhlas všech členů výboru a v případě, že výbor rozhoduje o učinění právního úkonu, jehož hodnota přesahuje částku 100.000,- Kč, je povinen rozhodnutí o učinění tohoto právního úkonu předložit ke schválení členské schůzi.

Členové výboru vykonávají svoji funkci bezplatně, ovšem s nárokem na proplacení oprávněných výdajů a nákladů. Členská schůze může v případě potřeby rozhodnout, že některá z funkcí Klubu bude vykonávána za odměnu.

Dílčí otázky fungování výboru mohou být upraveny ve vnitřním řádu Klubu. V případě potřeby může výbor navrhnout změny a předložit je schůzi členů ke schválení.

Funkcí výboru spočívá v řízení Klubu tak, aby byl plněn předmět činnosti podle odstavce 3. Jeho práva a povinnosti jsou popsány ve vnitřním řádu.

Článek V.

Zásady hospodaření

Odstavec 18: Princip fungování

Klub je obecně prospěšné nevýdělečné sdružení. Jeho hospodaření je vázáno na plnění cílů a úkolů Klubu spadajících do předmětu jeho činnosti.

Odstavec 19: Zásady hospodaření

Klub vytváří a spravuje finanční zdroje uvedené v odstavci 4. Tyto zdroje jsou vedeny na samostatném účtě vedeném finanční institucí. Při svém hospodaření a vedení účetnictví je sdružení povinno se řídit obecně závaznými právními předpisy a těmito stanovami. Účetní závěrku Klubu je povinna projednat členská schůze spolu s finanční zprávou výboru za předcházející období.

Článek VI.

Závěrečná ustanovení

Odstavec 20: Účinnost

Tyto stanovy nabývají účinnosti dnem jejich schválení členskou schůzí Klubu.

Odstavec 21: Jazyková verze

Tyto stanovy jsou vyhotoveny v českém jazyce a ve francouzském jazyce. Klub předkládá Ministerstvu vnitra ČR pro účely registrace verzi vyhotovenou v českém jazyce a zároveň zajišťuje řádný překlad těchto stanov do francouzského jazyka. Členská schůze je při svém rozhodování o schválení těchto stanov seznámena s oběma jazykovými verzemi. V případě jakýchkoliv odlišností mezi jazykovými verzemi je rozhodná verze vyhotovená ve francouzském jazyce.

sportovní a kulturní klub při LYCÉE FRANÇAIS DE PRAGUE

Vnitřní řád

Článek 1 : Účel

Účelem tohoto řádu je zpřesnit stanovy a popsat praktické fungování Klubu.

Článek 2 : Působnost

Tento řád se vztahuje je všechny osoby podílející se na naplnění cíle Klubu, který je popsán ve stanovách. Musí být v souladu se stanovami. V případě rozporu mezi tímto řádem a textem stanov je určující text stanov. Všichni členové Klubu jsou oprávněni se s tímto vnitřním řádem seznámit.

Článek 3 : Aktualizace vnitřního řádu

O změnách tohoto řádu rozhoduje výlučně členská schůze Klubu, a to na návrh výboru nebo kteréhokoliv z členů Klubu. Vyhotovení přesného znění vnitřního řádu je povinností výboru.

Článek 4 : Práva a povinnosti výboru

Výbor :

ü Určuje činnost Klubu v souladu s jeho účelem a stanovuje směry činnosti a cíle Klubu.

ü Jedná o všech otázkách souvisejících s dobrým fungováním Klubu a vyřizuje na svých poradách záležitosti s tím spojené.

ü Zajišťuje administrativní a finanční řízení Klubu.

ü Provádí rozhodnutí přijatá členskou schůzí.

ü Přijímá a propouští veškerý personál podílející se na činnostech Klubu a rozhoduje o všech otázkách týkajících se vztahů mezi tímto personálem a Klubem.

ü Pověřuje výkonem dílčích činností Klubu členy Klubu a dohlíží nad výkonem těchto činností.

ü Rozhoduje o výši zápisného do jednotlivých aktivit a výši částek požadovaných za nabízené služby (dodávky školních pomůcek a učebnic, školní slavnost kermesse, fotografické album ...)

ü Rozhoduje o výši platů osob, které zaměstnává

ü Svolává členskou schůzi a připravuje program jejího jednání.

ü Předkládá členské schůzi morální a finanční zprávu o své činnosti a vypracovává usnesení, o nichž se má hlasovat.

ü Vypracovává vnitřní řád, který upřesňuje praktické fungování Klubu, a předkládá ho členské schůzi ke schválení.

ü Provádí kontroly a ověření, které považuje za nezbytné.

ü Zajišťuje sestavení účetní úzávěrky, kterou předkládá členské schůzi ke schválení.

ü Vybírá peněžní ústav, zmocňuje k otevření a vedení účtu u tohoto ústavu a zastupuje Klub ve všech jednáních s tímto ústavem.

ü Vybírá účetní kancelář, která povede účetnictví Klubu podle platných účetních a daňových předpisů.

ü Rozhoduje o způsobech jednání Klubu.

ü Navrhuje členské schůzi výši členského příspěvku pro následující období a datum jeho splatnosti.

ü Výbor odpovídá z výkon svých pravomocí členské schůzi.

Článek 5 : Definice funkcí uvedených ve stanovách

Předseda

ü Zastupuje Klub navenek ve všech záležitostech souvisejících s fungováním Klubu.

ü Řídí jednání výboru.

ü Odpovídá členské schůzi za veškerou činnost Klubu a za správné fungování jeho orgánů.

ü Může převést určité své pravomoci na jednoho či více členů výboru. Toto delegování pravomocí musí být zaznamenáno písemně a provádí se na dobu určitou.

ü V případě nemožnosti plnit svěřené funkce či v případě absence předsedy vykonává jeho funkci místopředseda. Toto delegování se provádí na dobu určitou a v jeho odpovědnosti.

ü Zmocňuje pokladníka klubu k provádění účetních operací.

ü Je oprávněn ve stanoveném rozsahu disponovat s účtem, na němž jsou uloženy finanční prostředky Klubu.

Místopředseda

ü Pomáhá předsedovi při výkonu jeho funkcí.

ü Zastupuje předsedu v případě potřeby.

Pokladník

ü Sleduje pohyb finančních prostředků Klubu.

ü Zajišťuje komunikaci s účetní kanceláří, která má na starost provádění účetnictví Klubu.

ü Vyhotovuje účetní doklady ke všem prováděným finančním operacím Klubu.

ü Provádí výplaty schválené výborem a přijímá platby určené Klubu.

ü Je oprávněn ve stanoveném rozsahu disponovat s účtem, na němž jsou uloženy finanční prostředky Klubu.

Tajemník

ü Vyhotovuje zápisy ze schůzí výboru a z členské schůze

ü Archivuje materiály týkající se Klubu s výjimkou účetních dokladů.

ü Tajemníka volí výbor ze svého středu a funkce tajemníka je slučitelná s funkcí předsedy výboru, místopředsedy výboru, pokladníka, vedoucího aktivit nebo osoby zajišťující komunikaci se školou.

Vedoucí aktivit

ü Vedoucího aktivit volí výbor ze svého středu a funkce vedoucího aktivit je slučitelná s funkcí předsedy výboru, místopředsedy výboru, pokladníka, tajemníka nebo osoby zajišťující komunikaci se školou.

ü Řídí zájmové aktivity ve spolupráci s ostatními členy výboru.

ü Zajišťuje kontakty s osobami najatými Klubem pro vedení zájmových aktivit : s vedoucími kroužků a jejich asistenty pracujícími za úplatu či bezúplatně.

ü Řídí plánování zastoupení vedoucích kroužků a jejich asistentů v případě jejich nepřítomnosti.

ü Kontroluje, zda jsou v případě nekonání nějakého kroužku informováni dotčení rodiče.

ü Oznamuje vedoucím kroužků veškerou omluvenou absenci dětí na kroužku.

ü Zajišťuje, aby aktivity probíhaly v souladu s požadavky na bezpečnost a v souladu s vnitřním řádem Lycée Français de Prague, především co se týká užívání prostor.

ü Zajišťuje, aby vedoucí kroužků a jejich asistenti i rodiče respektovali chartu správného fungování.

Osoba zajišťující komunikaci se školou

ü Osobu zajišťující komunikaci se školou volí výbor ze svého středu a tato funkce je slučitelná s funkcí předsedy výboru, místopředsedy výboru, pokladníka, tajemníka nebo vedoucího aktivit.

- Komunikace mezi Klubem a Lycée Français de Prague

ü Vytváří a rozvíjí kontakty s vedením školy, především s vedením základní školy.

ü Vede jednání s vedením školy ohledně požadavků Klubu spojených s průběhem zájmových aktivit (dostupnost prostor, distribuce dokumentů, organizace zápisu…) či jednotlivých akcí (datum, organizace…).

- Komunikace mezi rodičy žáků a školou

ü Účastní se společných schůzí.

ü Informuje školu o požadavcích rodičů a obhajuje je.

ü Zajišťuje spolupráci mezi rodiči, pedagogickým sborem a školními orgány.

ü Podporuje účast rodičů na životě školy a na mimoškolní činnosti organizované pro jejich děti.

ü Zajišťuje zastoupení rodičů v existujících školních orgánech.

Článek 6 : Popis ostatních funkcí

Osoba pověřená objednáváním učebnic a školních pomůcek

ü Tuto funkci může vykonávat osoba, která není členem výboru.

ü Přebírá od rodin objednávky, zpracovává je a vybírá platby

ü Zajišťuje členství v klubu pro ty, kdo si u ní objednali školní pomůcky

ü Jedná s dodavateli ohledně objednávek, dodržení lhůt a podmínek objednávek ...

ü Spravuje případné zásoby (množství, ceny ...)

ü Předává rodinám předmět jejich objednávky

ü Předkládá veškeré účetní doklady související s objednávkami (objednávku, potvrzení o členství, příjmové bloky týkající se objednávky či vstupu do Klubu) i veškeré doklady vztahující se k fakturám k úhradě.

Článek 7 : Počátek a ukončení funkce člena výboru

Volba členů výboru

ü Výbor má pět členů, kteří jsou voleni jednotlivě členskou schůzí. Členem výboru může být pouze člen Klubu.

ü Během 1. zasedání nového výboru zvolí výbor ze svého středu předsedu, místopředsedu a pokladníka. Následně zvolí výbor ze svého středu tajemníka, vedoucího aktivit a osobu zajišťující komunikace se školou.

ü Mandát členů výboru je dvouletý a končí po schůzi druhé výroční členské schůze následující po jejich zvolení.

Zánik funkce a náhrada

ü V případě zániku funkce předsedy výboru z jakéhokoliv důvodu během trvání jeho mandátu ho do vypršení mandátu bude zastupovat místopředseda.

ü V případě zániku funkce místopředsedy výboru nebo jiného člena výboru než předsedy nebo místopředsedy z jakéhokoliv důvodu bude daného člena zastupovat prozatímně jiný člen výboru na základě souhlasu ostatních členů výboru, a to do vypršení mandátu.

ü V případě zániku funkce více než dvou členů výboru v během jejich mandátu, jsou zbývající členové výboru povinni bez zbytečného odkladu svolat členskou schůzi, která bude rozhodovat o odvolání zbývajících členů výboru a volbě nových pěti členů výboru.

Vypršení mandátu výboru

ü Mandát členů výboru vyprší po druhé výroční členské schůzi následující po jejich zvolení.

Převzetí funkcí novými členy výboru

ü Po odstupujících členech je požadováno, aby zajistili hladký přechod funkcí na nové členy a poskytli jim všechny nezbytné informace a předali veškeré nezbytné materiály nutné k výkonu funkce člena výboru, popř. jiné funkce.

ü Definitivní převzetí funkce pokladníka bude řádně zdokumentováno.

Článek 8 : Fungování výboru

ü Výbor se schází podle potřeb.

ü Během schůzí je pořizován zápis a všechna přijatá rozhodnutí musí být řádně zaznamenána.

Článek 9 : Osoby zaměstnávané Klubem

ü Všichni vedoucí kroužků i asistenti jsou Klubem zaměstnáváni na základě písemné smlouvy uzavřené s Klubem, a to za úplatu či bezúplatně, na dobu neurčitou či dočasně.

ü Bez uzavření písemné smlouvy pracují pro Klub pouze osoby, které za svou činnost vystavují Klubu faktury.

Článek 10 : Charty správného fungování

ü Výbor vypracovává a aktualizuje chartu správného fungování jednak pro vztahy mezi rodiči a Klubem, a zároveň chartu upravující vztahy mezi Klubem a zaměstnávanými osobami.

ü Tyto charty jsou předávány rodičům při zápisu dětí do zájmových činností pořádyných Klubem nebo zaměstnaným osobam při zahájení výkonu jejich činnosti pro Klub.

Článek 11 : Členská schůze

ü Minimálně jednou ročně jsou členové Klubu pozváni výborem na členskou schůzoi

ü Výbor může na schůzi coby pozorovatele s možností vstupovat do diskuse pozvat následující zaměstnance Lycée Français de Prague : ředitele školy, ředitele základní školy, účetního a hlavního pedagogického poradce.

ü Členské schůze se mohou dle potřeby zúčastnit i jiné osoby, a to na základě předchozího souhlasu členské schůze.

ü Osoby přizvané k účasti na schůzi bez statutu člena nemají hlasovací právo, avšak jsou oprávněny vstupovat do diskuze.

ü Členové jsou o konání členské schůze zpraveni formou pozvánky (za podmínky sdělení svých kontaktních údajů Klubu), na níž je uveden program. Pozvánka může být doplněna zmocněním k zastoupení a formulářem pro korespondenční hlasování. Dokumenty, o nichž se bude na členské schůzi jednat, musí být k dispozici všem členům Klubu před konáním příslušné členské schůze. Informace o konání členské schůze bude také vyvěšena na nástěnce v prostorách Lycée Français de Prague.

ü Účast členů bude zapsána na prezenční listině, na níž budou také zaznamenány údaje o zastoupení a o případném korespondenčním hlasování.

ü Každý člen může na základě plné moci zastupovat maximálně dva jiné členy.

ü Členská schůze je usnášeníschopná, pokud je přítomna či řádně zastoupena více než polovina členů Klubu. Pokud se v čase stanoveném na pozvánce na členskou schůzi nesejde více než polovina členů Klubu, bude zahájení jednání členské schůze odloženo o 15 minut. Pokud se ani po uplynutí této lhůty neshromáždí požadovaná většina členů, členská schůze se stává usnášeníschopnou bez ohledu na počet přítomných členů Klubu.

ü Hlasování může probíhat buď formou zdvižení ruky nebo volebním lístkem.

ü Z jednání je pořizován zápis.

Článek 12 : Působnost členská schůze

Členská schůze výlučným způsobem :

ü Zkoumá a schvaluje zprávu o činnosti a finanční zprávu výboru za předcházející období.

ü Rozhoduje o změnách stanov.

ü Schvaluje vnitřní řád a jeho změny.

ü Volí a odvolává členy výboru.

ü Určuje výši a splatnost členského příspěvku platnou pro následující období do konání další členské schůze, kdy bude o této otázce znovu rozhodováno.

ü Rozhoduje o vyloučení člena z Klubu.

ü Rozhoduje o zrušení, sloučení nebo rozdělení Klubu.

ü Rozhoduje o jakýchkoliv otázkách týkajících se Klubu, u nichž si členská schůze tuto pravomoc vyhradí nebo které do této pravomoci svěřují tyto stanovy.

Článek 13 : Fond solidarity

ü Klub přispívá do fondu solidarity, jehož účelem je umožnit účast na akcích školy dětem z rodin v obtížné finanční situaci.

ü Příspěvek do fondu je tvořen případným přebytkem v rozpočtu Klubu.

ü Rodina, které se dostane příspěvku z fondu, musí být členem Klubu, zaplatit příslušný členský poplatek a zaslat poštou důvodnou žádost předsedovi Klubu.

ü Žádosti jsou posuzovány Klubem podle data jejich přijetí.

ü Z fondu může být poskytnuto maximálně 50% předmětné částky, konkrétně se může jednat o částku 5 000 Kč. Ve výjmečných případech může výbor klubu rozhodnout o poskytnutí celé částky a to až do výše 12.000,- Kč

ü Jedna rodina nemůže získat příspěvek z fondu solidarity dvakrát v jednom školním roce, ani ve dvou po sobě jdoucích letech.

ü O udělení či neudělení podpory rozhoduje výlučně výbor Klubu. Činí tak na základě informací, které po poskytne rodina žádající o podporu, a po diskusi s vedením Lycée Français de Prague.

Článek 14 : Pomoc při nákupu zařízení pro Klubu a pro Lycée Français de Prague

ü V případě přebytku v rozpočtu Klubu může výbor rozdhodnout o nákupu zařízení pro Klub či pro lyceum.

ü O přesné povaze tohoto výdaje rozhodne výbor, pokud půjde o nákup zařízení pro realizaci předmětu činnosti Klubu, a výbor spolu s vedením školy, půjde-li o zařízení určené pro školu.

Článek 15 : Platnost a účinnost a jazyková verze

ü Tento vnitřní řád nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho schválení členskou schůzí Klubu.

ü Tento vnitřní řád je vyhotoven v českém jazyce a ve francouzském jazyce. Výbor je povinen zajistit řádný překlad tohoto vnitřního řádu do francouzského jazyka. Členská schůze je při svém rozhodování o schválení tohoto vnitřního řádu seznámena s oběma jazykovými verzemi. V případě jakýchkoliv odlišností mezi jazykovými verzemi je rozhodná verze vyhotovená ve francouzském jazyce.